Вы здесь

Проведение проверок органов записи актов гражданского состояния

     Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (далее – Управление) в соответствии с пп.35, 36 п.6 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 №26, контролирует осуществление полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния; осуществляет надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе проводит проверки деятельности органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, истребует документы и вносит предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации.

     Проверки органов записи актов гражданского состояния Архангельской области и Ненецкого автономного округа (далее – органов ЗАГС) проводятся Управлением в соответствии с требованиями Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 №212 (далее – Административный регламент).  

     Проверки органов ЗАГС могут быть плановыми и внеплановыми.

     Основаниями для принятия решения о проведении внеплановой проверки являются:

- истечение срока исполнения органом ЗАГС внесенного предписания об устранении выявленного нарушения;

- поступление информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления о наличии в деятельности органов ЗАГС нарушений законодательства Российской Федерации, надзор за соблюдением которого входит в компетенцию Минюста России (территориальных органов);

- жалоба на действия (бездействие) органа ЗАГС, связанная с невыполнением им требований законодательства Российской Федерации, а также получение иной информации, подтверждаемой документами, свидетельствующими о наличии признаков таких нарушений.

     Плановая проверка может быть проведена не чаще одного раза в три года.

     Проверка органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, проводится за период, не превышающий трех лет, непосредственно предшествовавших году проведения проверки (проверяемый период).

     Общий срок проведения проверки (с даты начала проверки и до даты подписания акта по результатам проверки) не может превышать двадцати рабочих дней.

    Уполномоченное на проведение проверки лицо:

1) уведомляет орган ЗАГС о проведении плановой проверки не позднее 3 рабочих дней до начала ее проведения посредством направления с сопроводительным письмом копии приказа о проведении проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а также посредством телефонной и факсимильной связи;

2) знакомит руководителя органа ЗАГС с приказом о проведении проверки и с полномочиями проводящих выездную проверку лиц, с целями, основаниями проведения проверки, видами и объемом мероприятий по контролю (надзору), сроками и условиями ее проведения;

3) совместно с руководителем органа ЗАГС (иным уполномоченным им лицом) определяет лиц, с которыми будет осуществляться взаимодействие в ходе проверки, временной режим проверки (с учетом действующего режима работы органа ЗАГС);

4) непосредственно после завершения проверки исходя из ее результатов составляет акт проверки в двух экземплярах;

5) вручает руководителю органа ЗАГС (иному уполномоченному им лицу) второй экземпляр акта проверки с копиями приложений под расписку об ознакомлении либо пометкой об отказе в ознакомлении с актом проверки в течение 1 рабочего дня  с даты подписания.

6) составляет акт о противодействии проведению проверки в случаях:

- непринятия мер к обеспечению беспрепятственного доступа проверяющего гражданского служащего (членов комиссии) в здания и другие служебные помещения органа ЗАГС;

- непредставления документов или их копий.

По результатам проведения проверки могут быть приняты следующие меры:

 - внесение предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации;

- направлению руководителю органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации, и (или) высшему должностному лицу (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации информации о нарушениях, выявленных в ходе проверки;

- подготовка представления Министерства юстиции Российской Федерации о временном изъятии Правительством Российской Федерации полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, переданных органам государственной власти субъектов Российской Федерации, в случае их ненадлежащего осуществления.

     Органы ЗАГС, иные лица имеют право на обжалование действий (бездействия) должностных лиц Управления в досудебном и судебном порядке.

     Органы ЗАГС вправе в досудебном порядке письменно обжаловать действия или бездействие гражданских служащих территориальных органов в Департамент по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой, Департамента по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой - Министру юстиции Российской Федерации, его заместителю, к компетенции которого по распределению обязанностей отнесены вопросы осуществления контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

     Руководитель органа ЗАГС вправе обратиться с жалобой лично или по почте, электронной почте.

     Орган ЗАГС может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, неправомерных решениях, действиях или бездействии гражданских служащих Минюста России (территориального органа), нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, содержащимся на официальных сайтах Минюста России (территориальных органов) в сети Интернет, на Интернет-сайты и по электронной почте.

     По результатам рассмотрения жалобы должностным лицом Минюста России (территориального органа) принимается решение об удовлетворении изложенных в жалобе требований либо об отказе в удовлетворении жалобы.

     Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы должностным лицом Минюста России, направляется в орган ЗАГС и в территориальный орган, действия или бездействие гражданских служащих которого обжаловались.

     Срок рассмотрения обращения - не более 30 календарных дней с момента его регистрации, если не установлен более короткий срок ее рассмотрения. В исключительных случаях срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней.

     Решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие гражданских служащих Минюста России (территориального органа) обжалуются органом ЗАГС в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

    Сотрудники отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата и государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу осуществляют прием заявителей по вопросам осуществления контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния по адресу: г. Архангельск, ул. Ломоносова, д. 206, каб. 201  в соответствии со следующим графиком: 

 

Понедельник-среда       09.00 - 17.15

Четверг                           09.00 - 17.00

Пятница                          09.00 - 16.00

Перерыв на обед           13.00 - 13.45

 

Телефон: (8182) 65-56-10

ru29@minjust.ru

 

 

 

02 августа 2012 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).