Вы здесь

Результаты внеплановых проверок совершения нотариальных действий органами местного самоуправления

Наименование органа местного самоуправления

 

Дата проведения внеплановой проверки

 

Выявленные нарушения

 

Предписание с указанием сроков устранения нарушений/ Рекомендации

 

 

1

«Кенозерское» Плесецкого района Архангельской области

09 -28 марта 2016 г.

1) п.3 Порядка направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности органом, в котором работает должностное лицо местного самоуправления, удостоверившее завещание или доверенность, утвержденного приказом Минюста России от 29.06.2015 №156 (далее - Порядок направления сведений), п. 2 приложения №1 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденного приказом Минюста России от 17.06.2014 №129 (далее - Порядок ведения реестров ЕИС);

2) абзацы 13 и 18 Приложения №2 к Порядку ведения реестров ЕИС;

3)            

абзац 2 приложения №2 Порядка ведения реестров ЕИС, абзац 10 п.167 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 №78 (далее – Правила делопроизводства).

Рекомендации по улучшению деятельности по совершению нотариальных действий от 01.04.2016 №29/04-1875:

1. Инициировать обращение в организацию, оказывающую услуги по изготовлению ЭЦП, в целях получения ЭЦП должностного лица администрации муниципального образования, уполномоченного на совершение нотариальных действий (далее – должностное лицо), при соблюдении условий, содержащихся на портале для направления сведений об удостоверенных или отменных органами местного самоуправления завещаний или доверенностей Федеральной нотариальной палаты: https://app.fciit.ru/oms/; при необходимости направления установленных сведений в Нотариальную палату способом, предусмотренным п.4 Порядка предоставления сведений, инициировать наделение должностного лица, его представителя соответствующимиполномочиями.

2. Направить повторно в Нотариальную палату Архангельской области (далее – Нотариальная палата) полные и уточненные сведения об удостоверении доверенностей за период с 01.02.2016 по 12.02.2016 одним из способов, указанных в п.п.4, 5 Порядка направления сведений.

3, Представить в Управление документ, свидетельствующий поступление на электронную почту муниципального образования извещения о внесении сведений в реестр нотариальных действий ЕИС согласно п.п.31.1 -31.3 Порядка ведения реестра ЕИС либо подтверждение Нотариальной палаты о факте внесения указанных сведений в реестр ЕИС

2

«Мосеевское» Мезенского района Архангельской области

11 – 30 марта 2016 г.

1)           

п.3 Порядка направления сведений, п. 2 приложения №1 Порядка ведения реестров ЕИС;

2)           

ч.3 ст.37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 №4462-1 (далее – Основы);

3)           

абзац 18 Приложения №2 к Порядку ведения реестров ЕИС

Предписание об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действий от 05.04.2016 №29/04-1933:

В срок не позднее 20 рабочих дней со дня получения предписания сообщить в Управление об устранении следующих нарушений:

1)             

требований п.3 Порядка направления сведений, п. 2 приложения №1 Порядка ведения реестров ЕИС в части направления в Нотариальную палату сведений об удостоверении доверенностей за период с 01.01.2016 по 25.02.2016 при отсутствии ЭЦП, полномочий по представлению указанных сведений на электронных носителях с сопроводительными документами на бумажном носителе;

2)             

требований ч.3 ст.37 Основ в части направления в Нотариальную палату сведения о совершении нотариальных действий по свидетельствованию копии паспорта, трудовой книжки, свидетельствование подлинности подписи на заявлении; указание в реестре вида нотариального действия, не предусмотренного законодательством Российской Федерации - «Свидетельствование доверенности»;

3)             

требований абзаца 18 Приложения №2 к Порядку ведения реестров ЕИС в части не указания необходимых сведений в реестре нотариальных действий, направленных в Нотариальную палату.

3.

«Малодорское» Устьянского района Архангельской области

4-23 мая 2016 г.

1)   

ч.3 ст.37 Основ,

2)           

п.п.3, 4, 5 Порядка направления сведений;

3)           

абзац 3 приложения №2 Порядка ведения реестров ЕИС,

4)           

 п.173 Правил  делопроизводства

Предписание об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действий от 25.05.2016 №29/04-3425:

В срок не позднее 20 рабочих дней со дня получения предписания сообщить в Управление об устранении следующих нарушений:

1)             

требований ч.3 ст.37 Основ, п.п.3, 4, 5 Порядка направления сведений, п. 2 приложения №1 Порядка ведения реестров ЕИС путем направления в Нотариальную палату сведений об удостоверении доверенностей за период с 19.02.2016 по 12.04.2016 одним из способов, установленных Порядком направления сведений;

2)             

требований абзаца 3 приложения №2 Порядка ведения реестров ЕИС, п.173 Правил делопроизводства путем направления в Нотариальную палату уточненной даты регистрации нотариального действия, зарегистрированного в реестре регистрации нотариальных действий муниципального образования за №36 от 16.03.2016.

 

4.

«Кенозерское» Плесецкого района Архангельской области

(глава администрации муниципального образования)

17 июня – 06 июля 2016 г.

1)             

ч.3 ст.37 Основ,

2)             

п.п.3, 4, 5 Порядка направления сведений, п. 2 Приложения №1 Порядка ведения реестров ЕИС в части направления в Нотариальную палату сведений о совершенных нотариальных действиях одним из способов, установленных Порядком направления сведений;

3)             

пп. «а» п.3, пп. «в» п.7 приложения №2 к Порядку ведения реестров ЕИС в части отсутствия в реестре нотариальных действий, представленных в Нотариальную палату, необходимых сведений.

 

Предписание об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действий от 25.05.2016 №29/04-4896:

В срок не позднее 20 рабочих дней со дня получения предписания сообщить в Управление об устранении следующих нарушений:

4)             

ч.3 ст.37 Основ, п.п.3, 4, 5 Порядка направления сведений, п. 2 Приложения №1 Порядка ведения реестров ЕИС в части направления в Нотариальную палату сведений о совершенных нотариальных действиях одним из способов, установленных Порядком направления сведений;

5)             

пп. «а» п.3, пп. «в» п.7 приложения №2 к Порядку ведения реестров ЕИС в части отсутствия в реестре нотариальных действий, представленных в Нотариальную палату, необходимых сведений.

Кроме того, Управление предлагает впредь не допускать нарушение ч.3 ст.37 Основ в части соблюдения сроков направления в Нотариальную палату необходимых сведений о совершении нотариальных действий

5.

«Кенозерское» Плесецкого района Архангельской области

(должностное лицо администрации муниципального образования)

17 июня – 06 июля 2016 г.

1)             

ч.3 ст.37 Основ,

2)             

п.п.3, 4, 5 Порядка направления сведений, п. 2 Приложения №1 Порядка ведения реестров ЕИС в части направления в Нотариальную палату сведений о совершенных нотариальных действиях одним из способов, установленных Порядком направления сведений;

3)             

пп. «а» п.3, пп. «в» п.7 приложения №2 к Порядку ведения реестров ЕИС в части отсутствия в реестре нотариальных действий, представленных в Нотариальную палату, необходимых сведений.

 

Предписание об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действий от 25.05.2016 №29/04-4897:

В срок не позднее 20 рабочих дней со дня получения предписания сообщить в Управление об устранении следующих нарушений:

4)             

ч.3 ст.37 Основ, п.п.3, 4, 5 Порядка направления сведений, п. 2 Приложения №1 Порядка ведения реестров ЕИС в части направления в Нотариальную палату сведений о совершенных нотариальных действиях одним из способов, установленных Порядком направления сведений;

5)             

пп. «а» п.3, пп. «в» п.7 приложения №2 к Порядку ведения реестров ЕИС в части отсутствия в реестре нотариальных действий, представленных в Нотариальную палату, необходимых сведений.

Кроме того, Управление предлагает впредь не допускать нарушение ч.3 ст.37 Основ в части соблюдения сроков направления в Нотариальную палату необходимых сведений о совершении нотариальных действий

6.

«Ерцевское» Коношского района Архангельской области

(глава администрации муниципального образования)

07 июля – 26 июля 2016 г.

1)                

ч.3 ст.37 Основ, п.п. 4, 5 Порядка направления сведений;

2)                

ч.3 ст.37 Основ, абзацев 5, 15 приложения №2 к Порядку ведения реестров ЕИС

Предписание об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действий от 01.08.2016 №29/04-5271:

В срок не позднее 20 рабочих дней со дня получения предписания сообщить в Управление об устранении следующих нарушений:

1) ч.3 ст.37 Основ, п.п. 4, 5 Порядка в части организации предоставления в Нотариальную палату сведений об удостоверении (отмене) доверенностей и завещаний без соблюдения установленного срока, а также в части направления в Нотариальную палату сведений об удостоверении (отмене) доверенностей и завещаний без учета способов, установленных Порядком;

2) ч.3 ст.37 Основ, абзацев 5, 15 приложения №2 к Порядку ведения реестров в части некорректного внесения установленных сведений в Реестры, представляемые в Нотариальную палату

7.

«Кенозерское» Плесецкого района Архангельской области

(глава администрации муниципального образования)

07 июля – 26 июля 2016 г.

1)             

ч.3 ст.37 Основ, п.п.4, 5 Порядка направления сведений;

2)             

абз. 15 Приложения №2 к Порядку ведения реестров ЕИС в части отсутствия в реестрах нотариальных действий, представленных в Нотариальную палату, указания на сумму государственной пошлины, не взысканной в связи с предоставлением льготы, а также основания освобождения от уплаты государственной пошлины.

 

Предписание об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действий от 02.08.2016 №29/04-5299:

В срок не позднее 20 рабочих дней со дня получения предписания сообщить в Управление об устранении следующих нарушений:

1)             

ч.3 ст.37 Основ, п.п.4, 5 Порядка направления сведений в части направления в Нотариальную палату сведений о совершенных нотариальных действиях без учета способов, установленных Порядком направления сведений;

2)              

абз. 15 Приложения №2 к Порядку ведения реестров ЕИС в части отсутствия в реестрах нотариальных действий, представленных в Нотариальную палату, указания на сумму государственной пошлины, не взысканной в связи с предоставлением льготы, а также основания освобождения от уплаты государственной пошлины

8.

«Почезерское» Плесецкого района Архангельской области

(глава администрации муниципального образования)

3 августа – 22 августа 2017 г.

1)    

ч.3 ст.37 Основ,

2)   

п.п.3, 4, 5 Порядка направления сведений, п. 2 Приложения №1 Порядка ведения реестров ЕИС в части направления в Нотариальную палату сведений о совершенных нотариальных действиях одним из способов, установленных Порядком направления сведений.

Рекомендация по улучшению деятельности по совершению нотариальных действий с учетом ст.5 закона Архангельской области от 25.03.2016           №403-24-ОЗ «О преобразовании муниципальных образований «Кенозерское» и «Почезерское» Плесецкого муниципального района Архангельской области путем их объединения» направлена главе МО «Кенозерское» в целях учитывать указанные нарушения законодательства в дальнейшей работе (исх. от 24.08.2017 №29/04-5185).

9.

«Почезерское» Плесецкого района Архангельской области

(должностное лицо администрации муниципального образования)

3 августа – 22 августа 2017 г.

1) ч.3 ст.37 Основ,

2) п.п.3, 4, 5 Порядка направления сведений, п. 2 Приложения №1 Порядка ведения реестров ЕИС в части направления в Нотариальную палату сведений о совершенных нотариальных действиях одним из способов, установленных Порядком направления сведений.

Рекомендация по улучшению деятельности по совершению нотариальных действий с учетом ст.5 закона Архангельской области от 25.03.2016           №403-24-ОЗ «О преобразовании муниципальных образований «Кенозерское» и «Почезерское» Плесецкого муниципального района Архангельской области путем их объединения» направлена главе МО «Кенозерское» от в целях учитывать указанные нарушения законодательства в дальнейшей работе          (исх. от 24.08.2017 №29/04-5174).

10.

«Уемское» Приморского района Архангельской области

5 -24 сентября 2018 г.

1) абз. 1 п. 13 Порядка оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденного приказом Минюста России от 27.12.2016 №313 (далее – Порядок);

2) п. 15 Порядка;

3) п. 19 Порядка;

4) п. 17 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений, главами местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления муниципальных районов, утвержденной приказом Минюста России от 06.06.2017 №97 (далее – Инструкция);

5) п.п. 16, 25 Инструкции;

п. 40 Инструкции.

Предписание об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действий от 28.09.2018 №29/04-5777:

 

В срок не позднее 20 рабочих дней со дня получения предписания сообщить в Управление об устранении следующих нарушений: требований абз. 1 п. 13, п. 15, п.19 Порядка. 

 

07 апреля 2016 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).